こらない

2008-08-05(火)

iPhoneを含めたメール運用方法がやっと決まった

iPhoneを含めたアタシのメール環境をどうするか、で、この1週間たいへんにもやもやと。
けど、やっと決定した。

アタシの公開アドレスは現在、基本的にu5@officek.jpひとつ。
これをそのままパソコンでもiPhoneでも使っていきたい(パソコン用/iPhone用と区別しない)、と以前書いた。
けど、その後、「やっぱりiPhone用は分けよう」という考えに変わった。

でも、分けたとしても、管理は一緒にしたい。
具体的に書くと、Gmail上で過去メール検索する際に、パソコン用もiPhone用もどちらも対象にしたい。
その際、送信メールもGmail上にまとめたい。

あと、iPhoneアドレスに来たメールに対して、iPhoneから返信できるのは当然として、ウェブGmail上からも返信したい。
キーボードのある場所なら、iPhoneで入力するよりパソコンで入力した方がやっぱり楽だから。

とりあえず、アタシの現在の環境は、以下の「前提」のようになってる。

前提

  • これまで使ってきたメインアドレスはu5@officek.jp
  • u5@officek.jpに来たメールは、全てGmailへ転送されている(本当はPOPの方が良い)
    • (このGmailのアドレスを、ここでは仮にsample@gmail.comとします)

これまで、メールの送受信は全て、ウェブGmail上で行なってた(Mac上のMail.appは使ってない)。
今後も基本的にそんな感じ。
送信時には、sample@gmail.comではなく、u5@officek.jpから送信したように見える設定(Gmailの機能)。

で、今回結局どうしたか。

先に、分かってる人向けに書いておくと、つまり「u5@officek.jpをパソコン用アドレスとして、(その転送先である)sample@gmail.comをiPhone用アドレスとする」にしました。
あとは通知処理として、Gmailのフィルタを使って、i.softbank.jpやme.com等へ飛ばすと。

以下、もう少し具体的に書きます。

どうしたいの?

  • パソコン用アドレス(u5@officek.jp)宛に来たメールは、iPhoneでもそれなりに見たい
    • 各種サービスからのお知らせやDM、サーバステータス通知や、友人知人からのメールなど
    • 即座に見れなくてもいい(これまでだって見れなかったから)
    • 返信もおそらくiPhoneからはしない(してもいいけど入力が面倒)
    • ただし、iPhone上での操作(未読/既読/フォルダ振り分け/削除)は、そのままGmailへ反映されて欲しい
  • iPhone用アドレスに来たメールは、すぐに気付いて、すぐに見たい
    • 「今日ヒマー?」とか、「今、題名のない音楽会に栗コーダーが出てるよ」とか、待ち合わせの際の「ちょっと遅れますー」とか
    • iPhoneから返信したい
    • けど、パソコン(ウェブGmail)から返信したいこともある
    • iPhoneから返信した場合も、Gmail上に送信履歴が残る
    • 当然、受信履歴もGmail上に残る
  • 未読メールのカウントは、上記「パソコン用」と「iPhone用」を足したものでOK。ただし、通知用のダミーメール等が重複してカウントされるのはイヤ。

以上はすべて、今回の設定で実現できた。

では設定してみる。

設定手順

準備(各種アカウント)
  1. Gmailアカウントを用意する(ここではsample@gmail.comとする)
  2. ソフトバンク提供のi.softbank.jpアドレスを用意(ここではsample@i.softbank.jpとする)
  3. MobileMeに登録して、me.comアカウントを取得(ここではsample@me.comとする)
前提(Gmailへ転送)
  1. u5@officek.jpに来たメールをすべてsample@gmail.comへ転送(本当はPOPアクセスが良い)

つまり、u5@officek.jpは、sample@gmail.comのエイリアス、という状態。

iPhoneの設定
  1. Gmailアカウント(gmail.com)を設定([設定]→[メール/連絡先/カレンダー]→[アカウント]→[アカウントを追加…]から普通に設定)
    • アカウント「オン」にする
  2. MobileMeアカウント(me.com)を設定([設定]→[メール/連絡先/カレンダー]→[アカウント]→[アカウントを追加…]から普通に設定)
    • メール「オン」にする(カレンダー等はお好きなように)
    • [アカウント設定]→[SMTP]で、「smtp.me.com」を「オフ」にして、smtp.gmail.comを「オン」にする(この設定により、Gmail上に送信履歴が溜まる)
  3. ソフトバンクアカウント(i.softbank.jp)を設定([設定]→[メール/連絡先/カレンダー]→[アカウント]→[アカウントを追加…]から普通に設定)
    • アカウント「オフ」にする(これにより、i.softbank.jpのメールは受信せず、通知だけを受け取れる)
Gmailで転送フィルタ作成(u5@officek.jp)
  1. [フィルタを作成]で、[宛先]に「u5@officek.jp」、[キーワード]に「in:inbox」、[次のアドレスに転送]に「sample@i.softbank.jp」を設定

これで、受信トレイに入るものだけ(他のフィルタ設定で「受信トレイをスキップする」にしたものや「削除」にしたもの以外)が、i.softbank.jpへ転送される。
ちなみに、i.softbank.jpへ送ると、iPhoneに着信表示が出るけど、着信音やバイブは鳴らない。
なので、夜中に通知が来ても大丈夫。
u5@officek.jpは、これまでずっと使ってきたメインアドレスなので、深夜を問わずいろんなメールが来るけど、これならOK。

また、i.softbank.jpアカウントはiPhone上でオフにしているので、通知表示がされるのみで、メール自体はiPhoneは受信しない(通知のみ=未読としてカウントされない)

i.softbank.jpへの転送メールは、永遠に無視されてどんどんメールが溜まっていってしまうけど、30日を過ぎると自動的に削除されていくらしいので、放っておけばいい。

※2008-08-30追記: その後ソフトバンクによる仕様変更により、30日を過ぎても削除されなくなりました。逆に困るなあ。

Gmailで転送フィルタ作成(sample@gmail.com/iPhone用アドレス)
  1. [フィルタを作成]で、[宛先]に「sample@gmail.com」、[含めないキーワード]に「in:spam」、[受信トレイをスキップ]にチェック(お好みで)、[既読にする]にチェック(お好みで)、[次のアドレスに転送]に「sample@me.com」で設定

これで、sample@gmail.comに来たメールのうち、(迷惑メールではないものだけが)me.comへ転送される。
これを、iPhoneで、me.comの方で受信する。

me.comへ転送すると、メールが来ると同時にiPhoneにメール本文がプッシュ送信され、着信音/バイブが鳴る。
なので、(普通のケータイメールのように)すぐに気付くし、その際にはメール本文のダウンロードも終わってるので、すぐに内容を見ることができる(未読もカウントされる)。
さらに着信表示も欲しい場合は、i.softbank.jpの方へも転送すればOK。

iPhoneから返信する際は、From欄をタップして、差出人を「sample@me.com」から「sample@gmail.com」へ変更してから送信(ここがちょっと面倒)。

ちなみに、有料のme.comではなく、Yahoo.com(日本のYahooではない)のフリーメールを使っても、同じようにプッシュ通知&配信が可能。
ただこの場合は、送信時にGmailのSMTPに切り替えることができない(と、どこかで読んだ)。

以上、かな。

これで、これまで通りu5@officke.jpへ来たメールは、基本はウェブGmail上で扱うのだけど、iPhoneからも見ることができるし、削除等の操作もできる(それはGmailへ反映される。なぜならGmailがIMAPに対応しているから)。

そして、今回iPhone用アドレスとして認識することにしたsample@gmail.comへ来たメールは、そのまますぐにiPhoneへ届き、着信音が鳴る。

アタシとしてはこれで良さそう。
やっとすっきりした。
Gmailのアドレスを公開してなかったから実現できたやり方、ですな。

上記でずっと、Gmailの生アドレス(sample@gmail.com)をiPhone用アドレスとかケータイ用アドレスと書いてきたけど、実際は「お友達用アドレス」って感じになるかな。

そうそう、大前提を忘れていました。
上記のあれこれの設定は、アタシが「me.com」や「i.softbank.jp」のアドレスを公開して使いたくないため(そしてGmailへ集約したいため)に行なっている設定です。
me.comやi.softbank.jpは、そのサービスをアタシが退会してしまったら使えないので、表に出して使いたくなかったのです。

以上、ご参考まで。

追記

こらない - iPhone 3.0でのメール運用

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